Hướng dẫn sử dụng gói hàng nhỏ xuyên biên giới – Kết hợp chính xác hàng hóa và kênh
Nhiều người bán hàng xuyên biên giới, khi gửi gói hàng nhỏ thường gặp phải vấn đề
Không vượt quá trọng lượng nhưng bị từ chối, tưởng là hàng thông thường nhưng bị giữ lại, hàng hóa bị hư hỏng nhưng không được bồi thường, phí vận chuyển và tiền hàng đều mất trắng!
Thực ra không phải do kênh không đáng tin cậy, mà là bản chất chưa được hiểu rõ:
Gói hàng nhỏ thực sự phù hợp để gửi gì?
Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng về hàng hóa phù hợp với gói hàng nhỏ, quy tắc gửi hàng, các điểm cần tránh, dựa trên kinh nghiệm thực tế!
Có thể sử dụng trên Amazon, AliExpress, Shopee, Temu,
Người mới bắt đầu trực tiếp đối chiếu để lựa chọn, người bán lâu năm tránh sai lầm không gặp rủi ro!
01 Hàng phổ thông
Tiếp nhận ổn định đa kênh, có thể yên tâm gửi hàng
Ưu điểm cốt lõi của gói hàng nhỏ xuyên biên giới là:
Chi phí vận chuyển thấp, thông quan ổn định, phạm vi phủ sóng rộng, phù hợp để thử nghiệm sản phẩm với số lượng nhỏ và vận chuyển ổn định với số lượng lớn.
Các loại hàng hóa sau đây thuộc loại hàng hóa thông thường, hầu hết các kênh gói hàng nhỏ đều có thể vận chuyển bình thường:
- Hàng hóa nhẹ và nhỏ dùng hàng ngày, trọng lượng 100g – 1kg, thể tích nhỏ, chống va đập và vận chuyển tốt
Ví dụ: nhãn dán, dụng cụ trang điểm
- Phụ kiện 3C thông thường, không có điện hoặc chỉ chứa pin cúc áo tuân thủ quy định
Ví dụ: miếng dán màn hình điện thoại, ốp lưng điện thoại, cáp dữ liệu
- Quần áo và phụ kiện nhẹ, mỏng, trọng lượng mỗi kiện dưới 500g
Ví dụ: tất, vòng cổ nhỏ, khăn choàng mỏng, nhẫn
- Sản phẩm làm đẹp và chăm sóc cá nhân dạng rắn, không chứa chất lỏng, không chứa bột
Ví dụ: bông trang điểm, chun buộc tóc, khăn rửa mặt
- Văn phòng phẩm nhỏ gọn tiện lợi, sản phẩm mẹ và bé nhẹ nhỏ, dụng cụ phần cứng mini tiện lợi, đều nằm trong phạm vi vận chuyển ổn định.
Người bán ổn định với số lượng lớn, về cơ bản đều tập trung vào loại hàng hóa này, chi phí vận chuyển mỗi kiện có thể kiểm soát, thông quan thuận lợi, rất ít khi bị giữ hàng, trả hàng.
Loại hàng hóa này có tiêu chuẩn thống nhất rõ ràng:
Trọng lượng mỗi kiện ≤ 2kg, giá trị khai báo ≤ 50 USD,
Kích thước bao bì ngoài ≤ 30cm × 20cm × 10cm,
Không có bất kỳ thuộc tính nhạy cảm nào, đáp ứng điều kiện là có thể phù hợp với hầu hết các kênh tiểu kiện.
02 Hàng hóa thích ứng thị trường ngách
Có thể gửi nhưng cần tuyến chuyên dụng để tiếp nhận hàng hóa nhạy cảm yếu và giới hạn quy cách
Hàng hóa thích ứng thị trường ngách
Loại hàng hóa này không thuộc phạm vi cấm vận, nhưng thuộc loại nhạy cảm yếu hoặc gần giới hạn quy cách của kênh, không thể sử dụng kênh hàng phổ thông thông thường, bắt buộc phải khớp với tuyến chuyên dụng tương ứng và khai báo trung thực.
- Một lượng nhỏ sản phẩm trang điểm dạng bột, dạng kem,
Ví dụ: phấn phủ, phấn má hồng, son môi, cần đi kênh tiểu kiện chuyên dụng cho mỹ phẩm;
- Hàng hóa nhẹ nhỏ có chứa pin lithium hợp quy và công suất ≤ 100Wh
Như tai nghe Bluetooth, sạc dự phòng ≤10000mAh, cần đi tuyến pin chuyên dụng và cung cấp chứng nhận UN38.3;
- Quần áo dày có trọng lượng 1.5—2kg
Cần đi kênh tiểu ngạch quá khổ, và mỗi đơn chỉ giới hạn một món;
- Phụ kiện có kim loại thông thường, đồ vật nhỏ bằng nhựa resin, đồ vật nhỏ bằng vải, có thể đi kênh hàng phổ thông, nhưng phải khai báo trung thực chất liệu và giá trị hàng hóa.
Logistics tiểu ngạch không có bao bì bảo vệ tùy chỉnh, rủi ro hàng dễ vỡ cao. Trước đây đã có người bán vì trộn lẫn trang sức, khai báo không trung thực, giá trị hàng hóa vượt quá quy định dẫn đến bị giữ hàng, đơn hàng quá hạn bồi thường, tổn thất rõ ràng.
Cước vận chuyển loại hàng này cao hơn hàng phổ thông 10%—30%, giá trị hàng hóa mỗi kiện khuyến nghị kiểm soát trong vòng 100 đô la Mỹ, kiên trì khai báo tuân thủ quy định, không che giấu thuộc tính nhạy cảm.
03 Hàng hóa rủi ro cao
Cấm đi tiểu ngạch
Hàng hóa rủi ro cao
Các loại hàng hóa sau đây cơ bản không được kênh tiểu ngạch chấp nhận, cố gắng gửi đi rất dễ dẫn đến bị từ chối nhận, trả lại, giữ hàng, và bồi thường khó có thể bù đắp tổn thất, khuyến nghị trực tiếp chọn vận chuyển hàng không xuyên biên giới, tuyến chuyên dụng đường biển hoặc chuyển phát nhanh quốc tế.
- Hàng hóa cồng kềnh có trọng lượng trên 2kg hoặc kích thước vượt quá tiêu chuẩn
Ví dụ: đồ nội thất lớn, quần áo dày, sản phẩm điện tử 3C cỡ lớn;
- Hàng hóa có giá trị cao, giá trị mỗi đơn hàng trên 200 USD
Ví dụ: hàng xa xỉ, sản phẩm kỹ thuật số tinh vi;
- Thực phẩm dễ hỏng, thực phẩm chức năng, sản phẩm tươi sống, các gói hàng nhỏ không có quy trình lạnh và kiểm dịch, rủi ro không kiểm soát được;
- Đồ dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, thiết bị chính xác, tỷ lệ hư hỏng hàng hóa trong các gói hàng nhỏ cao, bảo hiểm bồi thường rất thấp;
- Hàng hóa nguy hiểm, hóa chất, chất lỏng hoặc kem dung tích lớn, hàng dễ cháy nổ, hàng bị kiểm soát, hàng vi phạm bản quyền và hàng giả, các kênh gói hàng nhỏ tuyệt đối không chấp nhận, hải quan kiểm tra sẽ trực tiếp tịch thu hàng hóa và truy cứu trách nhiệm liên quan.
Trong hoạt động thực tế, tỷ lệ vỡ hàng hóa thủy tinh, gốm sứ khi gửi qua gói hàng nhỏ có thể gần 50%, sau khi mất hàng hóa có giá trị cao, bồi thường chỉ gấp vài lần phí vận chuyển, thấp hơn nhiều so với giá trị hàng hóa thực tế, đều là những cách gửi hàng sai lầm điển hình.
PS: Hàng quá cân, giá trị cao, dễ vỡ, nhạy cảm mạnh, hàng cấm, tuyệt đối không áp dụng cho gói hàng nhỏ.
Whalejet
Gửi gói hàng nhỏ xuyên biên giới, hãy tìm đến Whalejet để vận chuyển
Quét mã để thêm quản lý khách hàng
04 Các điểm cốt lõi khi vận hành gửi hàng
1. Quy tắc đóng gói
Hầu hết các kênh gói hàng nhỏ chỉ cho phép gửi một kiện hàng mỗi đơn, nhiều kiện hàng phải đặt đơn riêng, chỉ một số gói hàng nhỏ chính thức của nền tảng hỗ trợ gửi nhiều kiện hàng hỗn hợp, vui lòng xác nhận yêu cầu của kênh trước khi gửi hàng.
2. Quy định khai báo
Giá trị khai báo cho mỗi kiện hàng được đề xuất từ 5-50 USD, phù hợp với hạn mức miễn thuế của quốc gia đích, nghiêm cấm khai báo giá thấp hơn hàng hóa thực tế.
3. Yêu cầu đóng gói
Chủ yếu tập trung vào trọng lượng nhẹ, chống áp lực và chống rung, không cần đóng gói quá mức, thông tin trên vận đơn rõ ràng, đầy đủ, tránh sai sót trong quá trình phân loại.
4. Phù hợp kênh
Hàng phổ thông thuần túy đi tiểu kiện tiêu chuẩn; hàng có pin, bột, kem đi tuyến nhạy cảm chuyên dụng; thị trường Âu Mỹ ưu tiên tiểu kiện bay; thị trường Đông Nam Á, Mỹ Latinh ưu tiên tuyến khu vực chuyên dụng.
Những sai lầm người mới bắt đầu thường mắc phải:
Gộp nhiều kiện hàng nhẹ nhỏ lại để đóng gói gửi đi, do không tuân thủ quy tắc kênh nên bị trả lại, gây tổn thất kép về chi phí vận chuyển và thời gian.
Whalejet
Gửi hàng tiểu kiện xuyên biên giới, tìm đến dịch vụ vận chuyển Whalejet
Quét mã để thêm quản lý khách hàng
05 Logic cốt lõi của logistics xuyên biên giới
Định vị của tiểu kiện xuyên biên giới rất rõ ràng: trọng lượng nhẹ, chi phí thấp, phạm vi phủ sóng rộng, phù hợp với bán lẻ hàng hóa nhỏ dưới 2kg và thử nghiệm sản phẩm, nhưng nó không phải là giải pháp logistics vạn năng.
- Hàng hóa nhẹ nhỏ thông thường kiểm soát chặt chẽ trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa, tối ưu chi phí;
- Hàng hóa nhạy cảm yếu lựa chọn tuyến chuyên dụng chính quy, khai báo hợp quy;
- Hàng hóa quá trọng lượng, giá trị cao, dễ vỡ, nhạy cảm mạnh, trực tiếp chuyển sang đường hàng không, đường biển và chuyển phát nhanh quốc tế.
Logic cốt lõi của logistics xuyên biên giới chính là sự khớp chính xác giữa hàng hóa và kênh.
Chọn đúng kênh, chi phí vận chuyển là chi phí có thể kiểm soát; chọn sai kênh, chi phí vận chuyển là tổn thất trực tiếp.
Thường xuyên gửi hàng lẻ trên nhiều nền tảng, cần giải pháp vận chuyển tiểu ngạch và vận chuyển tập trung ổn định, có thể sử dụng ứng dụng nhỏ Vơ Nhĩ Tiệp để vận chuyển tập trung, theo dõi hành trình toàn diện, phù hợp cho việc vận chuyển ổn định lâu dài.